komputer

Mengaktifkan indexing pada Windows Vista

Setelah berjalan lebih kurang 3 tahun, file-file dokumen yang tersimpan di My Document ku terhitung sudah mencapai 57.981 files. Kalau file yang akan dicari adalah file yang baru diketik beberapa hari yang lalu, akan gampang dicari. Tetapi bagaimana dengan file yang dibuat 1 atau 2 tahun yang lalu? Meskipun sudah diorganisasikan sebaik mungkin, namun tetap saja akan memakan waktu. Bahkan mungkin satu hari tidak cukup. Untunglah, ada suatu solusi, yakni indexing.

Apa itu indexing?

Microsoft help menjelaskan:

Similar to the way the index in a book helps you to keep track of its contents, the index in Windows keeps track of the files on your computer. The index stores information about files, including the file name, date modified, and properties like author, tags, and rating. You will never see the index, but it is used by Windows to perform very fast searches of the most common files on your computer.

Indexing adalah suatu cara untuk menjaga jejak suatu isi. Index pada Windows menyimpan informasi tentang file, terdiri dari nama file, tanggal modifikasi, properti seperti pengarang dan sebagainya.

Kegunaan index

The index is used to make searching for files much faster. Instead of looking through your entire hard disk for a file name or file property, Windows scans the index, which allows most results to appear in a small fraction of the time that a search without the index would take.

Index dapat digunakan untuk mencari file secara cepat. Pada Windows Vista setiap kali kita mengakses Windows Explorer pada kanan atas terdapat kolom untuk pencarian, layaknya seperti search engine. Kita cukup mengetikkan keyword yang berhubungan. Tanpa menekan tombol proses atau menekan enter, Vista secara otomatis menampilkan file-file yang berhubungan dengan keyword yang sudah kita ketikkan.

Indexing Content

Teknologi index pada windows sebenarnya sudah dimulai oleh google dengan desktop searchnya. Setelah menginstall google desktop, google akan mengadakan indexing terhadap kontent-kontent file pada folder terpilih.

Indexing pada Vista, secara default hanya mengindek informasi penting dari file seperti nama file, tanggal modifikasi dan properti file. Namun sebenarnya, Vista juga mendukung indexing content, hanya saja untuk itu diperlukan langkah-langkah khusus.

Mengaktifkan Indexing Content

Untuk mengaktifkan indexing content pada Vista langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka Control Panel.
2. Pilih Indexing Options. Tergantung pada versi Vista yang anda miliki. Pada Windows Vista Ultimate, SAMSUNG edition yang saya miliki, pilihan ini berada pada System and Maintenance.
3. Setelah Indexing Options diaktifkan, akan muncul suatu windows yang berisi jumlah file yang diindeks, Included Location (yakni folder-folder yang diindeks) dan tiga pilihan yakni Modify, Advance dan Close.
4. Pada pilihan Modify, kita dapat menentukan pilihan folder yang akan diindeks. Agar lebih leluasa memilih, klik Show All Locations, kemudian pilih folder-folder yang akan diindek.
5. Pada pilihan Advance, kita dapat menentukan lokasi penyimpanan indeks, jenis indeks dan tipe file yang diindeks.
6. Lokasi penyimpanan indeks secara default adalah C:ProgramDataMicrosoft. Agar tidak mengganggu performa PC, saya membuat folder baru di drive E dengan nama indeks. Selanjutnya Select new yang ada pada bagian Index Location, yang terdapat pada tab Index setting setelah mengklik pilihan Advance.
7. Untuk menentukan jenis file yang diindeks, klik File Types tab.
8. Karena kebutuhan saya, saya hanya memilih type file chm,css,csv,doc, dochtml,docm, docmhtml, docx, docxml,dot, dothtml,dotm,dotx,fdf,Folder,hlp,htm, html, inc,mht,mhtml,pdf,pdfs,php,php3,php4,ppt,rtf,shtm,shtml,sxc,sxw,txt,xht,xhtml,xls,xlshtml,xlsx,xslmhtml,xml.
9. Pada bagian bawah saya pilih Index Properties and Content.
10. Otomatis akan rebuild index. Kalau tidak pada bagian Index setting pilihlah Rebuild.
11. Lama pembangunan index tergantung banyaknya file. Apabila komputer dihidupkan tanpa aktivitas apa-apa, proses rebuild akan bertambah cepat.
12. Indexing otomating melanjutkan proses pengindekan setiap saat komputer idle.

Keuntungan

Setelah indexing option disetup secara tepat, anda akan dapat menemukan suatu file hanya dalam hitungan detik. Selamat mencoba. Semoga tips ini berguna.